Qué datos usa
Los productos, clientes, proveedores y movimientos de tu empresa, y los documentos que subes. Nunca los de otras empresas.
Copiloto AI
AI que trabaja sobre tu negocio, contigo en control
El copiloto de Quilumen convierte documentos y comandos en tareas estructuradas. Prepara el resultado, te muestra lo que entendió y espera tu aprobación cuando la acción afecta información sensible.
Revisar draft de compra
Por aprobarDISTRIBUIDORA ANDINA C.A.FACTURA
RIF J-00000000-0N.º 0004512
Fecha: 03/11/202624 × Café molido 500 gVES 412,80
40 × Harina de maíz 1 kgVES 368,00
6 × Avena en hojuelas 400 gVES 133,21
IVA 16 %VES 146,24
TOTALVES 1.060,25
ProveedorDistribuidora Andina C.A.✓ Coincide con un proveedor existente
N.º de factura0004512
| Producto | Cant. | Costo unit. | Estado |
|---|---|---|---|
| Café molido 500 g | 24 | 17,20 | En catálogo |
| Harina de maíz 1 kg | 40 | 9,20 | Costo subió 6 % |
| Avena en hojuelas 400 g | 6 | 22,20 | Producto nuevo |
«Avena en hojuelas 400 g» no está en tu catálogo. Créalo o asócialo a un producto existente antes de aprobar.
El flujo
De la factura al registro, con una persona en el medio
- 1Factura PDFSubes el documento o lo reenvías.
- 2ExtracciónLee proveedor, líneas, impuestos y total.
- 3DraftCruza con tu catálogo y arma la compra.
- 4CorrecciónAjustas lo que haga falta.
- 5AprobaciónTú decides. Sin esto no se ejecuta.
- 6RegistroCompra, stock y costos actualizados.
Límites claros
Qué puede preparar y qué necesita tu aprobación
Las acciones que afectan facturación, stock o pagos siempre esperan a un usuario con permiso.
| Tarea | Qué hace el copiloto | Aprobación |
|---|---|---|
| Registrar una factura de compra | Extrae los datos y prepara un draft | Requiere aprobación |
| Reponer stock bajo | Propone una orden de compra | Requiere aprobación |
| Actualizar precios de venta | Calcula la propuesta según el nuevo costo | Requiere aprobación |
| Emitir una factura de venta | Prepara el comprobante | Requiere aprobación |
| Consultar ventas, stock o saldos | Responde con datos de tu negocio | Solo lectura |
| Modificar stock directamente | No lo hace; prepara un ajuste | Requiere aprobación |
Transparencia
Lo que necesitas saber antes de confiarle trabajo
Qué acciones prepara
Compras desde facturas, órdenes de reposición, ajustes de precio y consultas sobre tu operación.
Cuáles requieren aprobación
Todo lo que toca facturación, stock, precios o pagos. Tú defines quién puede aprobar.
Cómo queda auditado
Cada draft guarda el documento de origen, los cambios hechos y quién lo aprobó.
Qué pasa si se equivoca
Marca los campos dudosos para que los revises. Un draft sin aprobar no cambia nada en tu negocio.
Cómo se corrige
Editas el campo en el draft, igual que en un formulario, y apruebas cuando esté bien.
Historial
Cada acción, con nombre y hora
Revisa qué preparó el copiloto, qué cambió una persona y quién lo aprobó.
- AprobadoAna Demo aprobó la compra 0004512. Stock actualizado en Tienda Centro.
- EditadoAna Demo creó el producto «Avena en hojuelas 400 g» desde el draft.
- CopilotoPreparó el draft de compra desde factura-andina-0004512.pdf. 1 campo para revisar.
- DocumentoLuis Pérez subió factura-andina-0004512.pdf.
Preguntas sobre el copiloto
¿El copiloto es un chat genérico?
No. Está conectado a las entidades de tu negocio y su resultado son acciones estructuradas que puedes revisar, no texto suelto.
¿Se usan mis datos para entrenar modelos?
La respuesta depende de la política de datos de Quilumen y de sus proveedores de AI.Política de datos por confirmar
¿Cuántas acciones AI incluye mi plan?
Cada plan incluye una cantidad de documentos procesados por mes. Lo verás en la página de precios antes de contratar.